Provázané moduly jednoho systému

Ekonomika obsahuje tři samostatné moduly: finanční účetnictví, nákladové účetnictví a investiční majetek.

Finanční účetnictví

Modul pokrývá všechny běžné typy účetních operací. Samozřejmostí jsou automatizované vazby na ostatní moduly systému. Modul je — stejně jako celý systém — mandantní (umožňuje zpracování agendy více firem včetně možnosti konsolidace).

• mandantnost a možnost konsolidace
• hlavní kniha, účetní deník, pokladní kniha
• účtování v tuzemské i zahraniční měně, vedení stavu na účtu i v cizí měně
• saldokonto integrované s hlavní knihou (faktury, dobropisy, platby, zálohy)
• odpisy pohledávek, kurzové rozdíly
• automatizovaný styk s bankou (platební příkazy i homebanking, automatické zaúčtování plateb)
• současné účtování ve více účetních rocích
• tisk upomínek, výpočet a vyúčtování úroku z prodlení, evidence a kontrola placení
• uživatelem definované výkazy (nejen rozvaha a výsledovka) a ukazatele (likvidita apod.)
• simulace platebního vývoje (cash flow)
• hlášení DPH, statistická účtování
• přezkoušení přijatých faktur s vazbou na objednávku a příjemku
• směnky, kurzovní lístek s možností automatického propojení na banky

Nákladové účetnictví

Slouží k plánování a sledování nákladů z hlediska středisek i nositelů nákladů. Umožňuje zjištění hodinových sazeb středisek a určení materiálové, odbytové a správní režie.

• plán a sledování nákladů / výnosů dle středisek, pracovišť, profitcenter a oblastí
• plán a sledování dle nositelů nákladů (skupin výrobků, zakázek)
• rozdělení středisek (výrobní, pomocná, správní), přerozdělovací klíče
• výpočet hodinových sazeb středisek a pracovišť
• výpočet materiálové, odbytové a správní režie (odlišné sazby pro výrobkové skupiny)
• variabilní výkazy hospodaření, víceúrovňový příspěvek na úhradu

Investiční majetek

Modul pokrývá agendu spojenou s evidencí a účetnictvím hmotného a nehmotného investičního majetku včetně drobného majetku, s odlišnými účetními a daňovými odpisy a automatickou vazbou na finanční účetnictví.

• karty investičního majetku, technické parametry, evidence příslušenství
• plánování oprav, sledování investičních akcí
• účtování na kartách, odpisy daňové, účetní i kalkulační
• automatická vazba na finanční účetnictví, evidence drobného majetku

Modul pokrývá kompletně agendu spojenou se zpracováním mezd a vedením personálních údajů.

Základní charakteristiky modulu

• vedení základních mzdových a personálních údajů, mzdové a evidenční listy
• kompletní zpracování mezd, vazba do účetnictví
• možnost integrace s docházkovými systémy
• sociální a zdravotní pojištění, srážky, paušály
• výplata na účet, hotově i homebankingem
• druhy mezd — měsíční, hodinová
• roční zúčtování daně ze závislé činnosti
• zpracování více pracovních poměrů u jednoho pracovníka
• správa kurzů a školení, evidence uchazečů o zaměstnání, tisk smluv
• vytvoření souboru pro statistiku, struktura podniku
• komunikace s portálem veřejné správy

Modul prodeje zahrnuje prodejní a marketingové aktivity podniku. Obsahuje řešení od nabídky přes objednávku odběratele a dodací list až po fakturaci, přičemž všechny funkce jsou vzájemně provázány.

Hlavní funkce modulu

• databáze odběratelů, evidence zájemců, systém kontaktních osob
• zpracování nabídek, objednávky odběratelů s přenosem dat z nabídky
• dodací a nákladní listy, expedice s vazbou na odpis ze skladů
• generování faktur v tuzemské i zahraniční měně, souhrnná fakturace z více dodacích listů
• automatický přenos vydaných faktur do účetnictví
• vyhodnocení obchodního případu
• široká škála rabatů, přirážek a slev, ceníky v cizích měnách
• odlišné ceníky pro zákazníky a skupiny zákazníků, bonifikace, systém provizí
• přehledy prodeje dle různých kritérií, vícejazyčné výstupy
• hromadná korespondence, kalkulace přímých obchodních nákladů, výstup dokladů pro EDI

Modul pokrývá činnosti spojené s objednáváním a nákupem materiálu a zboží, kontrolou kvality a řízením zásob. Všechny činnosti od poptávky přes objednávku, příjem na sklad a kontrolu kvality až po přezkoušení přijatých faktur jsou vzájemně provázány.

Hlavní funkce

• databáze dodavatelů a kontaktních adres, hodnocení dodavatelů podle spolehlivosti
• poptávky u dodavatelů, objednávky materiálu a zboží
• sledování stavu objednávek, upomínání
• vstupní kontrola kvality
• vedení skladové evidence (dle skladů, šarží, skladového místa), alternativní měrné jednotky
• přehledy nákupu dle různých kritérií, analýza zásob, inventury
• volitelné ocenění zásob, vyhodnocení minimální zásoby
• uchování cenového vývoje nakupovaných položek

Modul navazuje na prodej a nákup. Řeší kusovníky, výrobní postupy, variantní výrobky, pracoviště, více druhů kalkulací, řízení zakázek a výrobních příkazů, sledování výroby a MRP II (plánování materiálových a kapacitních zdrojů) i řízení jakosti v průběhu výroby.

Hlavní funkce modulu

• kusovníky, technologické postupy, odlišný kalendář pro vybraná střediska
• varianty — definice a konfigurace, výpočet materiálové a výkonové normy
• plánová, průběžná i výsledná kalkulace (po dokončení zakázek)
• hromadná správa kalkulačních cen včetně koeficientů pro další období
• evidence výrobních zakázek, přebírání zakázek z prodeje včetně kapacitních simulací
• stanovení priorit a termínování zakázek, propočet potřeb a kumulace shodných dílů
• rezervace materiálu na zakázky, automatická vazba na nákup (objednávky materiálu)
• průběžné časy výroby, sledování materiálových, mzdových i externích nákladů na zakázky
• výpočet čisté potřeby materiálu, polotovarů a výrobků
• propočet kapacitního využití středisek a pracovišť včetně grafických výstupů
• integrace se skladovou evidencí, řízení jakosti a řešení neshodných výrobků

Modul CRM je zaměřen na efektivnější komunikaci s kmenovými i potenciálními zákazníky a dodavateli. Základem je databáze firem známá z modulů Prodej a Nákup, ke kterým lze přiřadit neomezené množství kontaktních osob.

Kontakty

U kontaktních osob lze evidovat neomezené množství telefonátů, schůzek, jednání, událostí a úkolů. Z historie kontaktů lze vysledovat činnost obchodníka od prvního kontaktu až po uzavření obchodního případu. Kontakt obsahuje datum, kontaktní osobu, status, druh, referenta, výsledek, stručný text i poznámku a termín příštího kontaktu.

Rozšíření databáze

Databázi zákazníků a dodavatelů lze obohatit o uživatelsky definované údaje (teritorium, obor podnikání, informace o konkurenci, stav spolupráce, počet zaměstnanců, podíl na trhu). Údajů lze využít jako filtrů při vyhodnocení nebo při výběru firem pro hromadnou korespondenci.

Vyhodnocení

Celá historie komunikace se zákazníkem je vždy k dispozici — formou dotazu na obrazovku i výkazů a reportů. Statistiky vyhodnocují například úspěšnost návštěv obchodníků, průměrnou dobu od prvního kontaktu k realizaci, důvody neúspěšné akvizice nebo úspěšnost dle odvětví.

Modul nabízí v přehledné podobě veškeré informace z modulů potřebné pro rozhodování na vrcholové úrovni. Řídící pracovníci mají okamžité a přehledné informace o firmě bez nutnosti tisku sestav. Samozřejmostí je intuitivní ovládání, výstupy do grafů a kompatibilita s kancelářskými aplikacemi.

Hlavní funkce modulu

• statistiky prodeje dle odběratele, výrobku, období a realizačního střediska
• stav a plnění zakázkové náplně, volba porovnávací hodnoty, sledování marže
• analýza trendů v prodeji a zakázkách
• skladové statistiky a obrátkovost zásob
• statistiky nákupu materiálu a zboží včetně analýzy trendů
• stav a plnění objednávkové náplně
• stav a vývoj pohledávek a závazků, obraty odběratelů a dodavatelů
• uživatelem definované výkazy a ukazatele
• simulace platebního vývoje (cash flow)

Internetové aplikace napojené na základní moduly poskytují zákazníkům a partnerům přístup k údajům informačního systému a vytvářejí most mezi firmou a jejími partnery, zákazníky a dodavateli. Příkladem je modul internetového prodeje pro velkoodběratele.

Hlavní funkce

• prodej pro velkoodběratele
• stav zakázkové náplně
• stav disponibilních zásob
• odsouhlasení stavu pohledávek
• správa kontaktů

Tyto aplikace jsou vždy tvořeny podle potřeb konkrétního zákazníka.